PROTO
EN · PL

Last updated: April 2026

Privacy Policy

1. Who we are

This Privacy Policy explains how IT'S HER GAME ("PROTO", "we", "us", or "our") collects and uses personal data through the PROTO pre-launch website and waitlist.

Data controller: IT'S HER GAME, registered in Poland
Email: contact@proto.com

2. What this policy covers

This Privacy Policy applies to personal data collected through:

  • the PROTO landing pages,
  • the waitlist signup form,
  • related communications about the PROTO launch,
  • analytics and advertising tools used on the site.

3. What personal data we collect

Information you provide directly

  • email address
  • country
  • flavor preference, if you choose to share it
  • any information you provide if you contact us

Information collected automatically

  • IP address
  • browser type and device information
  • pages visited
  • referral source
  • date and time of visit
  • cookies and similar tracking data
  • campaign and attribution parameters such as UTM tags

4. Why we use your data

A. To manage the waitlist

We use your data to add you to the PROTO waitlist, keep track of signups, determine eligibility for the "first 100" starter pack offer, and understand your market and product interest.

B. To send launch and product updates

If you sign up, we may send you: waitlist confirmations, launch updates, early access information, information about the starter pack or first-order discount, and selected news related to PROTO.

C. To improve the site and campaign performance

We may use analytics and advertising data to understand where traffic comes from, measure ad and landing page performance, and improve messaging, content, and user experience.

D. To comply with legal obligations and protect our business

We may process data where necessary to comply with applicable law, respond to legal requests, prevent misuse or fraud, and establish or defend legal claims.

5. Legal bases for processing

Consent

We rely on your consent to add you to our marketing / launch update list where required, and to use non-essential cookies or tracking tools where consent is required.

Legitimate interests

We may process certain data based on our legitimate interests, including operating and improving our website, understanding campaign performance, and protecting our business from abuse or fraud.

Legal obligation

We may process data where required to comply with applicable law.

6. How long we keep your data

  • Waitlist data may be kept until the pre-launch phase ends and for a reasonable follow-up period after launch.
  • Marketing-related data may be kept until you unsubscribe or ask us to delete it.
  • Analytics and technical data may be retained for shorter or platform-defined periods.

7. Who we share your data with

We may share your data with trusted service providers that help us operate the website and campaign, such as providers for: website hosting, email delivery, analytics, advertising measurement, and CRM or data storage. Examples include Meta, TikTok, Google, and email/CRM platforms.

8. International data transfers

Some of our service providers may process personal data outside the European Economic Area. When this happens, we aim to ensure appropriate safeguards are in place, such as contractual protections or other lawful transfer mechanisms.

9. Your rights

Under the GDPR, you may have the right to:

  • be informed about how your data is used
  • access your personal data
  • correct inaccurate data
  • request deletion of your data
  • restrict certain processing
  • receive your data in a portable format
  • object to certain processing, including direct marketing
  • withdraw consent at any time where processing is based on consent

To exercise any of these rights, contact us at: contact@proto.com

You also have the right to lodge a complaint with the data protection authority in your country of residence.

10. Marketing communications

If you join the waitlist, we may send you emails about PROTO launch timing, early access, product updates, and special offers. You can unsubscribe at any time by clicking the unsubscribe link in our emails or contacting us at contact@proto.com.

11. Cookies and tracking technologies

We may use cookies and similar technologies to make the website function properly, understand traffic and site usage, measure campaign performance, and improve our advertising. Where required by law, we will ask for your consent before using non-essential cookies or tracking technologies.

12. Data security

We take reasonable technical and organizational measures to help protect personal data from unauthorized access, loss, misuse, or disclosure. However, no system can be guaranteed to be completely secure.

13. Children

The PROTO website and waitlist are not intended for children, and we do not knowingly collect personal data from children.

14. Changes to this Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. If we make material changes, we will update the "Last updated" date and, where appropriate, provide additional notice.

15. Contact

If you have questions about this Privacy Policy or how your data is handled, contact us at: contact@proto.com


Data ostatniej aktualizacji: 11 kwietnia 2026

Polityka Prywatności

1. Kim jesteśmy

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób IT'S HER GAME („PROTO", „my") zbiera i wykorzystuje dane osobowe za pośrednictwem strony pre-launch oraz waitlisty PROTO.

Administrator danych: IT'S HER GAME, zarejestrowane w Polsce
E-mail: contact@proto.com

2. Czego dotyczy ta polityka

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy danych osobowych zbieranych przez: landing page'e PROTO, formularz zapisu na waitlistę, komunikację dotyczącą premiery PROTO oraz narzędzia analityczne i reklamowe używane na stronie.

3. Jakie dane osobowe zbieramy

Dane podawane bezpośrednio przez Ciebie

  • adres e-mail
  • kraj
  • preferencja smakowa, jeśli zdecydujesz się ją podać
  • informacje przekazane w razie kontaktu z nami

Dane zbierane automatycznie

  • adres IP
  • typ przeglądarki i informacje o urządzeniu
  • odwiedzane strony
  • źródło wejścia
  • data i godzina wizyty
  • pliki cookie i podobne dane trackingowe
  • parametry kampanii i atrybucji, takie jak tagi UTM

4. W jakich celach używamy Twoich danych

A. Zarządzanie waitlistą

Używamy danych, aby dodać Cię do waitlisty PROTO, prowadzić rejestr zgłoszeń, ustalić kwalifikację do oferty „pierwsze 100 osób" oraz zrozumieć zainteresowanie rynkiem i produktem.

B. Wysyłka informacji o premierze i produkcie

Jeżeli zapiszesz się na waitlistę, możemy wysyłać: potwierdzenia zapisu, informacje o premierze, early access, starter packu lub zniżce na pierwsze zamówienie.

C. Ulepszanie strony i kampanii

Możemy wykorzystywać dane analityczne i reklamowe, aby zrozumieć, skąd pochodzi ruch, mierzyć skuteczność reklam i poprawiać doświadczenie użytkownika.

D. Wypełnianie obowiązków prawnych

Możemy przetwarzać dane, aby przestrzegać obowiązującego prawa, odpowiadać na żądania prawne, zapobiegać nadużyciom oraz dochodzić lub bronić roszczeń.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Opieramy się na: zgodzie (dla komunikacji marketingowej i niezbędnych cookies), uzasadnionym interesie (prowadzenie strony, bezpieczeństwo) oraz obowiązku prawnym.

6. Jak długo przechowujemy dane

  • Dane waitlisty: do końca fazy pre-launch oraz przez rozsądny okres po premierze.
  • Dane marketingowe: do momentu rezygnacji z subskrypcji lub żądania usunięcia.
  • Dane analityczne: przez krótsze okresy lub okresy określone przez dostawców.

7. Komu udostępniamy dane

Możemy udostępniać dane zaufanym dostawcom usług (hosting, e-mail, analityka, reklama, CRM). Przykładowo: Meta, TikTok, Google oraz platformy e-mail/CRM.

8. Transfery danych poza EOG

Niektórzy usługodawcy mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Staramy się zapewnić odpowiednie zabezpieczenia, takie jak zabezpieczenia umowne lub inne zgodne z prawem mechanizmy transferu.

9. Twoje prawa

Na podstawie RODO możesz mieć prawo do: uzyskania informacji, dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Kontakt: contact@proto.com

10. Komunikacja marketingowa

Możesz zrezygnować w każdej chwili, klikając link wypisu w wiadomości e-mail lub kontaktując się pod adresem contact@proto.com.

11. Cookies i technologie śledzące

Używamy plików cookie i podobnych technologii do prawidłowego działania strony, analizy ruchu, pomiaru kampanii i ulepszania reklamy. Jeżeli wymaga tego prawo, poprosimy o zgodę przed użyciem niezbędnych cookies.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe. Żaden system nie gwarantuje jednak pełnego bezpieczeństwa.

13. Dzieci

Strona i waitlista PROTO nie są przeznaczone dla dzieci i nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci.

14. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aktualizując datę ostatniej aktualizacji.

15. Kontakt

Pytania: contact@proto.com

PROTO
Privacy Policy Terms & Campaign Contact
Warsaw, Poland

© 2026 IT'S HER GAME · PROTO · Warsaw, Poland